Najważniejsze pytania przed wyborem programu

Własny schemat numeracji, zapisani kontrahenci i pozycje, faktura podobna, domyślne ustawienia dokumentu oraz kontrola powtórzonego numeru. Program ogranicza powtarzalne wpisywanie, ale nie odbiera kontroli nad treścią faktury.

Tak. Do wyboru są trzy różne układy PDF: Klasyczny, Nowoczesny i Kompaktowy. Wybrany wygląd jest zapisywany razem z dokumentem, dzięki czemu późniejsze zmiany ustawień nie zmieniają starszych faktur.

Tak. Obejmuje między innymi korekty pozycji i danych nabywcy, ceny netto lub brutto, adnotacje podatkowe, częściowe płatności, przypomnienia oraz opcjonalne rozliczenia opakowań zwrotnych.

Nie do codziennej obsługi dokumentów. W Dukatonie wystawiasz i wysyłasz fakturę, sprawdzasz status, pobierasz UPO oraz odbierasz faktury kosztowe bez opuszczania aplikacji.

Nie. Zapis lokalny zachowuje dokument w bazie, ale wysyłka następuje dopiero po Twoim świadomym poleceniu.

Nie. Pobrane dokumenty pozostają w lokalnej bazie. Możesz też ustawić automatyczną synchronizację przy uruchomieniu lub w wybranym odstępie; program pokaże informację, gdy odbierze nowe faktury.

Program obsługuje obie metody. Możesz je skonfigurować, przetestować połączenie i wybrać metodę odpowiednią dla danego środowiska KSeF.

Program zawiera przygotowaną obsługę offline24 z certyfikatem offline, kolejką ponownej wysyłki i ochroną przed duplikatem. Funkcję można wyłączyć w ustawieniach; przed użyciem wymaga dodania właściwego certyfikatu dla wybranego środowiska.

Status dokumentu jest widoczny w aplikacji. Przy fakturze zachowujesz również historię wysyłki, źródłowy XML i pobrane UPO.

Nowy dokument jest oznaczony, możesz otworzyć jego oficjalną wizualizację, przypisać kategorię, procent kosztu i odliczenia VAT, a następnie uwzględnić go w pomocniczych raportach.

Tak. Wprowadź dokument ręcznie, a potem sklasyfikuj go w ten sam sposób jak fakturę pobraną.

Nie. Są narzędziami pomocniczymi i wymagają sprawdzenia korekt, wyjątków oraz zasad właściwych dla firmy.

Nie. Koszty, klasyfikacja i raporty są częścią podstawowego wariantu. Magazyn jest opcją dla firm prowadzących stany towarów, PZ/WZ i analizę marży.

Dla małej firmy, która chce połączyć zakup i sprzedaż ze stanami, dokumentami magazynowymi, średnią ceną zakupu i raportem marży, bez wdrażania rozbudowanego systemu WMS.

Faktury, kontrahenci, koszty i ustawienia są co do zasady przechowywane w lokalnej bazie na komputerze użytkownika, a nie wyłącznie na koncie w chmurze dostawcy programu.

Firma zachowuje kontrolę nad historią, miejscem przechowywania i kopiami zapasowymi. Dostęp do dokumentów nie zależy od konta w chmurze producenta, trwającego abonamentu ani dostępności jego serwera.

Nie do przeglądania lokalnych danych i wielu codziennych czynności. Połączenie jest potrzebne do usług zewnętrznych, takich jak KSeF, rejestry publiczne, poczta, licencja i aktualizacje.

Użytkownik powinien regularnie tworzyć niezależne kopie na innym nośniku lub w zaufanej usłudze i sprawdzać możliwość ich odtworzenia. Program ułatwia wykonywanie kopii, ale lokalne dane wymagają świadomej ochrony.

Jeżeli instalator został pobrany z oficjalnej strony pobierania Dukatonu, na ekranie „System Windows ochronił ten komputer” kliknij „Więcej informacji”, a następnie „Uruchom mimo to”. Nie wyłączaj Defendera ani SmartScreen. Pliku otrzymanego z innego źródła nie uruchamiaj.

Tak. Regularnie publikujemy poprawki, usprawnienia codziennej pracy, dostosowania do zmian KSeF i nowe możliwości.

Nie. Najpierw uruchom pełny 30-dniowy trial dla swojej firmy. Nie wymagamy karty ani płatności i nie włączamy automatycznego odnowienia.

Firma z polskim NIP-em może jednorazowo sprawdzić program przez 30 dni. To czas na przejście pełnego miesiąca pracy bez karty i automatycznego odnowienia.