Prywatność

Informacja o prywatności

Wersja: 25 września 2026 r.

1. Administrator

Administratorem danych związanych z trialem, zamówieniami, licencjami, wsparciem i dobrowolnymi raportami technicznymi jest Kamil Buk, sole trader działający pod nazwą handlową BrightDesk Software. Kontakt: kb.kamil@outlook.com. Adres korespondencyjny zostanie uzupełniony przed uruchomieniem płatności online.

2. Dane aplikacji lokalnej

Faktury, kontrahenci, koszty, dokumenty JPK i KSeF, ustawienia poczty oraz kopie zapasowe są co do zasady przechowywane lokalnie. Administrator nie otrzymuje do nich automatycznego, zdalnego dostępu.

3. Integracje

Dokumenty są przekazywane do KSeF, a wiadomości i załączniki do wybranego dostawcy poczty przy użyciu odpowiednich funkcji. Po wybraniu wyszukiwania w rejestrze aplikacja przekazuje identyfikator podmiotu niezbędny do wykonania zapytania i pobiera zwrócone dane rejestrowe.

4. Google Workspace API

Po opcjonalnym połączeniu Dukaton używa adresu e-mail konta i zakresu gmail.send wyłącznie do wysyłania wiadomości przygotowanych przez użytkownika. Aplikacja nie odczytuje skrzynki odbiorczej, kontaktów ani plików z Dysku. Dane Google API są przetwarzane zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym wymaganiami Limited Use.

5. Trial, zamówienia i dostawcy

Przy trialu przetwarzamy nazwę firmy, NIP, e-mail, datę wydania i identyfikator licencji w celu udostępnienia testu oraz zapobiegania wielokrotnemu wykorzystaniu. Przy zamówieniu przetwarzamy także adres, dane płatności, dokumentu sprzedaży i realizacji umowy. Cloudflare zapewnia hosting, bazę danych, magazyn licencji i zabezpieczenia; Stripe obsługuje płatności, a Resend może dostarczać wiadomości transakcyjne. Przetwarzanie międzynarodowe podlega właściwym zabezpieczeniom prawnym.

6. Okres przechowywania i prawa

Dane trialu przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do egzekwowania zasady jednego trialu na firmę i obrony przed nadużyciami. Pozostałe dane przechowujemy przez okresy umowne, księgowe, prawne i związane z roszczeniami; dobrowolne raporty awarii serwera są usuwane w ciągu 30 dni. Zależnie od okoliczności można żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw, pisząc na wskazany e-mail, a także złożyć skargę do brytyjskiego ICO lub właściwego organu UE.

Privacy

Privacy Notice

Version: 25 September 2026

1. Controller

The controller for trials, orders, licensing, support and voluntary technical reports is Kamil Buk, a sole trader trading as BrightDesk Software. Contact: kb.kamil@outlook.com. A correspondence address will be added before online payments are enabled.

2. Local application data

Invoices, counterparties, costs, JPK and KSeF documents, mail settings and backups are generally stored locally. They are not automatically sent to or remotely accessible by the controller.

3. Integrations

Documents are submitted to KSeF and messages and attachments to the selected mail provider through the corresponding functions. When registry lookup is selected, the application submits the identifier needed for that query and downloads the returned registry information.

4. Google Workspace API

After optional connection, Dukaton uses the account email and gmail.send scope solely to send user-prepared messages. It does not read inbox messages, contacts or Drive files. Google API data is handled under the Google API Services User Data Policy, including Limited Use requirements.

5. Trial, orders and providers

For a trial we process the business name, Polish tax number, email, issue date and licence identifier to provide the trial and prevent repeat use. Orders additionally involve address, payment, sales-document and contract-performance data. Cloudflare provides hosting, database, licence storage and security; Stripe processes payments and Resend may send transactional email. International processing is protected using applicable legal safeguards.

6. Retention and rights

Trial records are kept as long as needed to enforce the one-trial-per-business rule and prevent repeat use. Other data is retained for contractual, accounting, legal and claims periods; voluntary server crash reports are deleted within 30 days. Depending on the circumstances, data subjects may request access, correction, erasure, restriction, portability or object by emailing the address above, and may complain to the UK ICO or an applicable EU supervisory authority.